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05.08.2010

Service für Praxen: Telefondienste ersetzen den Anrufbeantworter

In Arztpraxen muss das Telefon stets besetzt sein. Außerhalb der Öffnungszeiten tut s meist der Anrufbeantworter. Doch Ärzte stehen im Wettbewerb mit anderen Praxen. Neuster Trend: Telefondienstleister ersetzen den AB. Unter Patientenbindungsaspekten kann sich das auszahlen. Doch neben dem Datenschutz müssen Ärzte auch die Preisstruktur sorgfältig prüfen. SCOOP-Ärzteberatung.de hat drei Angebote eingeholt. Arztpraxen müssen hart kalkulieren, um die Ausgaben im Praxismanagement unter Kontrolle zu halten. Gerade in der Urlaubszeit stellt sich die Frage, wie lange ein Arzt seine Praxis...

29.11.2010

Mehr Rendite durch weniger Aufwand: Acht Grundregeln für effizientes Arbeiten

Geht es Ihnen auch so, dass die Zeit für die eigentliche Behandlung immer knapper wird, weil administrative und organisatorische Dinge Sie immer mehr in Anspruch nehmen? Auch wenn Sie sich gegen Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand kaum wehren können - eine Reihe von Zeit- und Stundensatzfressern in der Zahnarztpraxis lassen sich wirksam bekämpfen. Dieser Beitrag zeigt, welche organisatorischen „Pannen“ oder Fehlplanungen einen effizienten Praxisbetrieb stören und wie Sie diese vermeiden können. (Beitrag aus „Zahnärzte Wirtschaftsdienst“ [Ausgabe 11/2010])

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01.05.2006

Praxisorganisation: Gute Terminplanung schafft Zufriedenheit– Tipps zum Bestellsystem

Um es gleich vorweg zu nehmen: Die schlechteste aller Fragen bei der Terminvergabe lautet: „Wann passt es Ihnen?“ Wesentlich besser hat sich die folgende Frage bewährt: „Ich kann Ihnen folgende Termine anbieten ...“ Es ist ungünstig, wenn der Patient den Termin frei wählen darf, denn schließlich ist er nicht – wie Sie – für einen reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Bei zu vielen Auswahlmöglichkeiten durch Patienten können ungeliebte „Staus“ in der Behandlung oder auch ebenso ungeliebte Lücken entstehen. Setzen Sie also die angebotenen Termine immer in Anschluss an vorherige, bereits mit anderen Patienten vereinbarte Termine...

24.10.2011

Praxiswert steigern – mit dem Wissen der Mitarbeiter

Um die Zukunft einer Praxis zu sichern, ist die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter ein absolutes Muss. Wenn Weiterbildung regelmäßig stattfindet

31.03.2009

Terminmanagement: „Hilfe, mein Chef hält sich nicht an Zeitvorgaben!“ Wie Sie die Wartezeiten verkürzen

Pünktliche Termine sind für Patienten wichtig und von großer Bedeutung für die Patientenzufriedenheit. Sie reagieren sehr sensibel, wenn über ihre

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08.04.2011

Praxisorganisation: Der Zwölf-Punkte-Plan zur Umsetzung größerer Zahnersatz-Versorgungen

Es ist oft nicht zielführend, Patienten unvermittelt mit großen Planungen zu konfrontieren. Die Praxis zeigt immer wieder, dass Patienten sich in diesen Fällen überfahren fühlen, von der Behandlung absehen und schlimmstenfalls der Praxis sogar den Rücken kehren. Gerade bei Neupatienten geht es zunächst darum, Vertrauen zu gewinnen. Natürlich sollten auch Ihre Stammpatienten stets von Ihrem Vorgehen überzeugt sein, aber hier hört man doch öfter: „Wenn Sie das sagen, wird das wohl stimmen. Machen Sie mir einen Kostenvoranschlag“. Doch auch bei Stammpatienten können Zweifel aufkommen, wenn erstmals eine große Arbeit ansteht. Dieser Beitrag

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05.05.2009

Praxisorganisation: So verkürzen Sie die Wartezeiten, wenn Ihr Chef sich nicht an Zeitvorgaben hält

Pünktliche Termine sind für Patienten wichtig und von großer Bedeutung für die Patientenzufriedenheit. Sie reagieren sehr sensibel, wenn über ihre kostbare

12.09.2009

Fortbildung: Zu Hause zur leitenden Arzthelferin werden

Die Anforderungen an Mitarbeiterinnen in Arztpraxen verändern sich stetig. Der Verwaltungsaufwand nimmt zu, die Patienten sollen - beispielsweise in Disease-Management-Programmen (DMP) - umfassender betreut werden und das Qualitätsmanagement (QM)-System wird eingeführt oder gerade weiterentwickelt. Die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) bereitet nicht auf alle Aufgaben vor. Je nach Schwerpunkt der Tätigkeit kann es sich daher lohnen, eine Fortbildung zu absolvieren.Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Beitrag. (Beitrag aus „Praxisteam professionell Ärzte“ [Ausgabe 9/2009])

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01.02.2007

Praxisorganisation: Die effiziente und zeitsparendeAufnahme von Neupatienten

Ein neuer Patient kann für die Zahnarztpraxis eine erhebliche Umsatzsteigerung bedeuten. Allerdings sind die administrativen Bemühungen für den Neupatienten gerade in der ersten Zeit sehr zeitaufwändig, was vielen Praxen gar nicht bewusst ist. Ihre Praxis sollte daher besonders gut organisiert sein, damit neue Patienten möglichst effizient und zeitsparend in den laufenden Praxisbetrieb integriert werden...

15.04.2011

Praxisorganisation: Der Zwölf-Punkte-Plan zur Umsetzung größerer Zahnersatz-Versorgungen

Es ist oft nicht zielführend, Patienten unvermittelt mit großen Planungen zu konfrontieren. Die Praxis zeigt immer wieder, dass Patienten sich in diesen Fällen überfahren fühlen, von der Behandlung absehen und schlimmstenfalls der Praxis sogar den Rücken kehren. Gerade bei Neupatienten geht es zunächst darum, Vertrauen zu gewinnen. Natürlich sollten auch Ihre Stammpatienten stets von Ihrem Vorgehen überzeugt sein, aber hier hört man doch öfter: „Wenn Sie das sagen, wird das wohl stimmen. Machen Sie mir einen Kostenvoranschlag“. Doch auch bei Stammpatienten können Zweifel aufkommen, wenn erstmals eine große Arbeit ansteht. Dieser Beitrag

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